現管理規約と管理規約改正案との間を『つなぐ』便利なアイテムです。
弊所で作成させて頂く報告書には、現管理規約の条文・規約改正・変更案を対比して掲載し、更に改正・変更案の解説・改正・変更の理由等を記載致します。
当該報告書を作成する理由は、管理規約の改正・変更案の作成に携わった役員等の皆様にまずは、その内容をしっかりとご理解頂く必要があるからです。
改正・変更案が完成すれば、一般的に次には、『住民説明会』や『総会（集会）決議』という手続きを経ていかなけばなりません。
これらの手続きを、円滑にトラブルを避けて実施するためには、まずは管理規約の改正・変更案の作成に携わった役員等の皆様がその案の内容をしっかりと理解されていなければなりません。
なぜならば、改正・変更案が成立するためには、総会（集会）での特別決議が要求されており、この条件を満たすためには、区分所有者の皆様が十分に納得している必要があるからです。
区分所有者の皆様に十分に納得して頂くためには、管理規約の改正・変更案について十分なご説明をすることが一番重要となります。
その際に、現管理規約と管理規約改正案との間を『つなぐ』役割を果たすのが、弊所で作成する報告書となります。
区分所有者の皆様へのご説明の中には、もちろん改正・変更案についての解説のみではなく、改正の経緯や理由も重要な要素となります。
このような説明をするためには、説明者自身が相当の下調べ・勉強等の準備をしなければなりません。
万が一、説明に不備があり、区分所有者の皆様に十分な理解が得られず、総会決議で否決されてしまえば、これまでの作業が全て無駄になってしまいますから、入念に準備をしなければなりません。
弊所で作成する『管理規約改正・変更報告書』には、重要な要素をしっかりと盛り込み、お読み頂いた皆様に、改正・変更案にの内容等に付き、わかりやすく、そして無理なく理解して頂ける内容となっております。
そして、管理規約の改正・変更案の作成に携わった役員等の皆様に当該報告書をお使い頂ければ、『住民説明会』や『総会（集会）決議』の際に、区分所有者の皆様にしっかりとしたご説明を報告書をもとにしっかりとして
頂くことができ、円滑な手続き運営を実施して頂くことが可能となります。
ですから、弊所作成の報告書をお使い頂ければ、準備に掛かる手間や時間を大幅にカットすることができます。
また、本報告書は、『住民説明会』や『総会（集会）決議』の際に、直接区分所有者の皆様にお配り頂くと、そのまま『住民説明会資料・総会（集会）資料』としてもお使い頂けるので、
資料作成の手間も省け、非常に便利です。
是非、管理規約の改正・変更の際には、現管理規約と管理規約改正案との間を『つなぐ』便利なアイテムとなる『管理規約改正・変更報告書』をご活用下さいませ。
